Teşhis aşamasına geçmek
Kapsam, katılımcılar ve başlangıç tarihi netleştirilir.
TakdimYapay zekâ neden şimdi yönetim konusu olmalı?
Bu aşama nedir?
ile kurumun ilk temas noktası
Takdim Toplantısı, kurumun yapay zekâ dönüşümünü ilk kez EnterpriseAIX ile birlikte ele aldığı başlangıç aşamasıdır.
Bu toplantının amacı, kuruma henüz bir çözüm veya proje önermek değildir. Önce kurumun neden şimdi yapay zekâ dönüşümünü gündemine alması gerektiğini, hangi iş sonucunu geliştirmek istediğini ve daha ayrıntılı bir değerlendirmeye yatırım yapmanın anlamlı olup olmadığını netleştirmektir.
Takdim aşaması, iki tarafın da bilinçli biçimde verdiği ilk kararı hazırlar:
Kurumda gerçek bir yapay zekâ dönüşüm fırsatı var mı?Öyleyse nereden başlayacağımızı netleştirmek için Teşhis aşamasına geçmeli miyiz?
Çalışma ritmi
Takdim aşamasının çalışma ritmi
- 01
Ön hazırlık
EnterpriseAIX; kurumun sektörü, faaliyet alanı ve paylaşılan başlangıç bağlamı üzerinden toplantıya hazırlanır. Kuruma kısa bir Dönüşüm Taraması iletilir.
- 02
Takdim Toplantısı
Yaklaşık 60–90 dakikalık ilk yönetim toplantısı gerçekleştirilir.
- 03
Takdim Karar Notu
EnterpriseAIX, toplantı ve Dönüşüm Taramasının ilk bulgularını değerlendirerek kısa karar notunu hazırlar.
- 04
Teşhis Karar Oturumu
Yaklaşık 45–60 dakikalık bu ikinci oturumda Teşhis önerisi, kapsamı, çıktıları, çalışma ritmi ve yatırım çerçevesi paylaşılır.
İnsan katmanı
Okuryazarlık bu aşamada ne kadar görünür?
Takdim aşamasında kurumun çalışan gelişimine, yapay zekâ kullanım alışkanlıklarına ve güvenli kullanım yaklaşımına dair ilk sinyaller toplanır.
Ancak bu aşamada eğitim veya yetkinlik programı başlatılmaz. Takdim aşamasında yapılan, yapay zekâ okuryazarlığı ihtiyacının hangi çalışan gruplarında, hangi yoğunlukta ve hangi dönüşüm hedefiyle ele alınması gerektiğini Teşhis için görünür kılmaktır.
Kurum ne kazanır?
Takdim Karar Notu
Takdim aşaması sonunda EnterpriseAIX, kurumla kısa bir Takdim Karar Notu paylaşır. Bu not, detaylı Teşhis raporu değildir; Teşhis aşamasına yatırım kararını destekleyen yönetim belgesidir.
Takdim'de netleşenler
- Kurum için yapay zekâ dönüşümünün neden şimdi önemli olduğuna dair ortak çerçeve.
- Dönüşümün hizmet edeceği iş sonuçları.
- Dönüşüm Taramasından çıkan yüksek seviye gözlemler.
- İlk dönüşüm hipotezi.
Teşhis için öneri
- Tarama bulgularının Teşhis aşamasında nasıl derinleştirileceği.
- Teşhiste ele alınması önerilen iş birimleri ve paydaş grupları.
- Teşhis aşamasının amaçları, çalışma kapsamı ve yönetim katılımı.
- Teşhis aşaması sonunda teslim edilecek karar çıktıları.
- Teşhis sonrasında Kanıt aşamasına bağlanan dönüşüm yolu.
- Teşhis aşamasına geçiş önerisi.
Karar eşiği
Takdim aşaması başarılı sayılırsa ne olur?
Takdim Toplantısının başarısı, kurumun henüz bir yapay zekâ çözümüne karar vermesi değildir.
Başarı; kurumun Teşhis aşamasına neden ihtiyaç duyduğunu, bu aşamanın kendisine hangi kararı aldıracağını, kimlerin katılması gerektiğini ve hangi dönüşüm sorusuna cevap aranacağını net biçimde anlamasıdır.
Takdim aşaması sonunda yönetimin önünde üç seçenek bulunur:
Koşulları güçlendirip daha sonra Teşhis aşamasına geçmek
Kurumda öncelik, yönetim sahipliği veya temel hazırlık eksikse; önce bunların tamamlanması önerilir.
Dönüşümü mevcut gündemde başlatmamak
Kurumun önceliği veya hazırlığı uygun değilse Teşhis aşamasına geçilmez. Bu da sağlıklı bir sonuçtur.
Sınırlar
Takdim aşamasında ne yapılmaz?
- Ayrıntılı yapay zekâya hazır oluş değerlendirmesi gerçekleştirilmez.
- Departman bazında derin görüşmeler yapılmaz.
- Yapay Zekâ Uygulama Fırsatları ortaya çıkarılmaz.
- Bir yapay zekâ fırsatı seçilmez, çözüm tasarlanmaz.
- Kanıt aşamasının teknik kapsamı belirlenmez.
Ticari çerçeve
Takdim aşamasının ticari çerçevesi
Takdim Toplantısı ücretsizdir. Dönüşüm Taraması, Takdim Toplantısına girdi sağlayan 15 soruluk kısa bir ön çalışmadır; yaklaşık 6–8 dakika sürer. Kurumun bugünkü durumuna puan vermek için değil; toplantıda hangi soruların derinleştirilmesi gerektiğini görmek için kullanılır.
Ücretsiz olmasının nedeni, kuruma ayrıntılı dönüşüm çalışmasını bedelsiz vermek değildir. Amaç, kurumun Teşhis yatırımını doğru gerekçeyle ve net beklentiyle değerlendirebilmesini sağlamaktır.
Takdim aşaması, kurumun EnterpriseAIX ile çalışmaya başlayıp başlamayacağını değil;yapay zekâ dönüşümünü doğru sorularla ve doğru yatırım kararıyla ele alıp almayacağını netleştirir.
Sonraki aşama
Teşhis
Takdim aşaması, dönüşümün neden şimdi ele alınması gerektiğini ve nereden bakılması gerektiğini netleştirir. Teşhis aşaması, bu başlangıç hipotezini kanıta dayalı bir karara dönüştürür.